Estandes
Confira os estandes homologados para a 16ª SEPEX
Confira aqui o mapa dos estandes
:: Informações aos expositores
Estandes podem ser inscritos apenas por servidores docentes e técnico-administrativos da UFSC. Cada proponente poderá inscrever um único estande.
Para inscrever o estande, o responsável deverá acessar http://sg.sepex.ufsc.br e cadastrar as informações solicitadas, lembrando que:
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- A inscrição não garante a participação na SEPEX. Os estandes serão avaliados por uma comissão levando em conta critérios como: descrição do estande, número de trabalhos inscritos, recursos visuais utilizados, número de colaboradores, interatividade e ligação com o tema da SEPEX.
- A descrição (resumo) deverá apresentar o objetivo do estande, atividades que serão desenvolvidas durante a SEPEX, forma de participação dos colaboradores, abordagem dos participantes, etc.
- Descrição do estande: 1 módulo 3m x 2m, uma mesa retangular e duas cadeiras, iluminação, uma tomada, e rede wireless.
- Módulos adicionais: esta edição da SEPEX não permite solicitação de módulos adicionais.
- Período de inscrições de 14 a 18 de agosto.
- A homologação de estandes será divulgada no dia 29 de setembro, na página da SEPEX.
- O responsável pelo estande deverá assinar e encaminhar o termo de compromisso entre os dias 02 a 06 de outubro para o e-mail sepex@contato.ufsc.br.
- O responsável que necessitar de ajuda no transporte de materiais deverá preencher o formulário de transporte e enviar por e-mail para prefeitura@contato.ufsc.br, a partir do dia 30 de setembro até às 11 horas do dia 13 de outubro.
- No dia da montagem, o responsável pelo estande deverá entregar a lista de materiais, informando todos os materiais (computadores, televisores, etc.) que compõem o estande, para o responsável pela segurança.
- Cada estande deverá conter pelo menos um trabalho inscrito.
- O texto do resumo dos trabalhos inscritos irá compor os anais do evento.
- Só serão emitidos certificados para os colaboradores cadastrados no momento da inscrição do estande.
- Recomendamos que os painéis tenham largura de 0,80 m e altura de até 1,20 m. Em se tratando de apresentação de trabalhos feitos na UFSC, a sua marca deve predominar ou ter precedência sobre a de outras instituições e patrocinadores. Consulte o manual de identidade visual da UFSC para maiores detalhes quanto ao uso das marcas.
- Modelo de crachá.
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Cronograma 2017:
- de 14 a 18 de agosto – inscrição dos estandes
- 29 de setembro – homologação dos estandes
- 02 a 06 de outubro – entrega do termo de compromisso via e-mail sepex@contato.ufsc.br
- 18 de outubro das 14 horas às 18 horas – montagem dos estandes
- de 19 a 21 de outubro – realização da SEPEX
- 21 de outubro das 12 horas às 13 horas – desmontagem dos estandes
Horário de funcionamento da SEPEX:
- dias 19 e 20 de outubro das 09:00 às 19:00
- dia 21 de outubro das 09:00 às 12:00
Solicitamos que leiam atentamente o termo de compromisso de estande e lembramos que:
- cada estande dispõe de uma tomada elétrica, demais conexões ficam sob responsabilidade do coordenador
- não fornecemos ganchos para banners
- o coordenador deverá providenciar lona preta para cobertura de materiais em caso de chuva
- o transporte deve ser agendado com antecedência com a PU
- a lista de materiais deverá ser entregue à SSI (Secretaria de Segurança Institucional)
Solicitamos que os colaboradores de estande usem crachá (modelo)
