Estandes

LISTA DE ESTANDES HOMOLOGADOS 15ª SEPEX

MAPA 15ª SEPEX

 

:: Informações aos expositores

Estandes podem ser inscritos apenas por servidores docentes e técnico-administrativos da UFSC. Cada proponente poderá inscrever um único estande.

Para inscrever o estande, o responsável deverá acessar http://sg.sepex.ufsc.br e cadastrar as informações solicitadas, lembrando que:

      • A inscrição não garante a participação na SEPEX. Os estandes serão avaliados por uma comissão levando em conta critérios como: descrição do estande,  número de trabalhos inscritos, recursos visuais utilizados, número de colaboradores, interatividade e ligação com o tema da SEPEX.
      • A descrição (resumo) deverá apresentar o objetivo do estande, atividades que serão desenvolvidas durante a SEPEX, forma de participação dos colaboradores, abordagem dos participantes, etc.
      • Descrição do estande: 1 módulo 3m x 2m, uma mesa retangular e duas cadeiras, iluminação, uma tomada, e rede wireless.
      • Módulos adicionais: esta edição da SEPEX não permite solicitação de módulos adicionais.
      • Período de inscrições de 22 a 26 de agosto.
      • A homologação de estandes será divulgada no dia 30 de setembro, na página da SEPEX.
      • O responsável pelo estande deverá assinar e entregar o termo de compromisso entre os dias 03 a 07 de outubro na PROEX.
      • O responsável que necessitar de ajuda no transporte de materiais deverá preencher o formulário de transporte e enviar por e-mail para pu.proad@contato.ufsc.br, a partir do dia 30 de setembro até às 11 horas do dia 06 de outubro.
      • No dia da montagem, o responsável pelo estande deverá entregar a lista de materiais, informando todos os materiais (computadores, televisores, etc.) que compõem o estande, para o responsável pela segurança.
      • Cada estande deverá conter pelo menos um trabalho inscrito.
      • O texto do resumo dos trabalhos inscritos irá compor os anais do evento.
      • Só serão emitidos certificados para os colaboradores cadastrados no momento da inscrição do estande.
      • Recomendamos que os painéis tenham largura de 0,80 m e altura de até 1,20 m. Em se tratando de apresentação de trabalhos feitos na UFSC, a sua marca deve predominar ou ter precedência sobre a de outras instituições e patrocinadores. Consulte o manual de identidade visual da UFSC para maiores detalhes quanto ao uso das marcas.
      • Modelo de crachá.

 

Cronograma 2016:

  • de 22 a 26 de agosto – inscrição dos estandes
  • 30 de setembro – homologação dos estandes
  • 03 a 07 de outubro – entrega do termo de compromisso na PROEX
  • 19 de outubro das 14 horas às 18 horas – montagem dos estandes
  • de 20 a 22 de outubro – realização da SEPEX
  • 22 de outubro das 12 horas às 13 horas – desmontagem dos estandes

Horário de funcionamento da SEPEX:

  • dias 20 e 21 de outubro das 09:00 às 19:00
  • dia 22 de outubro das 09:00 às 12:00

Solicitamos que leiam atentamente o termo de compromisso de estande e lembramos que:

  • cada estande dispõe de uma tomada elétrica, demais conexões ficam sob responsabilidade do coordenador
  • não fornecemos ganchos para banners
  • o coordenador deverá providenciar lona preta para cobertura de materiais em caso de chuva
  • o transporte deve ser agendado com antecedência com a PU
  • a lista de materiais deverá ser entregue à SSI (Secretaria de Segurança Institucional)

Solicitamos que os colaboradores de estande usem crachá (modelo)